Sikrere planlegging på kortere tid
Andreas er ansvarlig for installasjonssamordningen for hotellet, som får 418 rom, og som skal stå klart i september 2010. Tidsplanen er presset, så det er viktig å gjøre alt riktig fra begynnelsen.
– Jeg begynner med å ta frem en røff tidsplan ut fra min erfaring og siden utvikle den suksessivt i planleggingsverktøet Vico Control i takt med at entreprenørene betjenes, forteller Andreas.
Når den grove tidsplanen er klar, og produksjonssjefen kompletterer den, kastes den fram og tilbake med entreprenørene inntil den til slutt fastlegges.
Andreas mener at man skal begynne med tidsplanen så fort bygningsentreprenørene har skrevet kontrakt med bestilleren.
– Da er det jo et sluttidspunkt og en beskrivelse av hva som skal gjøres, mener han. I bunnen ligger valget av byggemetoden; uten det parameteret går det ikke an å planlegge.
Entreprenørene imponert
Entreprenørene ble imponert da Andreas presenterte tidsplanen fra Vico Control på startmøtene med dem.
– De trodde ikke sine egner ører da de fikk vite at en papirbunke på 90 A3-sider med tradisjonell ganttplanlegging tilsvarte en flowlineplanlegging på bare én A0-side, forteller han.
Alle syntes at planen var oversiktlig og ville ha et eksemplar av den for å kunne følge med fremdriften av prosjektet.
Så de har fått både den overordnede planen og den som gjelder deres egen disiplin., forklarer Andreas.
– Hva er fordelene med å planlegge med flowline sammenlignet med tradisjonelle ganttskjemaer?
– Det er enkelt visuelt å oppdage kollisjoner når det gjelder tid og plass, for eksempel om flere entreprenører skal jobbe på det samme stedet samdigig eller motsatt – at det ikke skjer noe arbeid på et sted over lengre tid.
Vico Control benytter plassbasert planlegging, der hver aktivitet, det vil si hva som skal gjøres, henviser til et nivå eller et sted.
I ganttplanlegging er nivået i stedet utgangspunktet som de ulike underaktivitetene siden kobles til i henhold til modellen ”hvor er vi, og hva skal vi gjøre?”
Raskere og sikrere planlegging
Tidsbesparelsen i planleggingsarbeidet er en stor fordel.
– Da jeg brukte ganttskjema, tok det tre–fire dager å utføre det som nå bare tar en halv dag, takket være flowlineteknikken, forteller Andreas og fortsetter: – Planleggingen er jo sikrere, noe som reduserer risikoen for uheldige avbrudd i produksjonen.
Om en entreprenør må vente fordi vi har gjort en planleggingsfeil, kan vi risikere å måtte betale for forsinkelsen. Også den risikmoen er mindre med det nye planleggingsverktøyet.
Alle konsulentene har prosjektert i 3D, og også jeg har nytte av 3D-modellen i planleggingsarbeidet, for eksempel til forberedelse til arbeid i trange rom.
Lett å lære programmet
Programmet er så brukervannlig at Andreas kunne tidsplanen før han gikk på kurs hos Vico Software for å finslipe teknikken.
– Jeg bruker det som et rent tidsplanleggings- og oppfølgingsprogram, forteller Andreas. Hver enkelt aktivitet i tidsplanen er kostnadsberegnet, og våre Vico-filer brukes som input i bestillerens, Jarl Asset Management, prosjektplanleggingssystem, Microsoft Project.
Vi kan siden logge inn på en prosjektplass på nettet og angi hvor langt vi er kommet med de respektive aktivitetene ved å angi en prosentsats og får betalt ut fra det.
Målet er å gjøre også kalkylen i Vico Control og dermed ta skrittet til 5D. Da er sirkelen sluttet.
Innså raskt fordelene
Claes Ullén, Peabs prosjektsjef foe Waterfront-prosjektet, leste i selskapet internavis om produksjonsmodellen i 5D, som en kollega hadd laget for Ungdomens hus i Sollentuna sammen med Vico Software.
– Jeg innså raskt fordelene med det nye planleggingsverktøyet som nå brukes til planlegging av kongresshallen og hotellet i Stockholm Waterfront-prosjekt, forteller Claes Ullén.
Nå kan vi unngå kollisjoner, som at flere entreprenører kommer til samme etasje samtidig. I det neste, store prosjektet kommer Vico inn allerede på prosjekteringsstadiet, der både konstruktører og bestillerens arkitekt skal jobbe i 3D.
Hvis for eksempel arkitekten bytter ytterkledning, slår det automatisk ut når det gjerlder beregni ng av mengde og pris.
Når også de som bestiller har innsett fordelene med det nye verktøyet, kan det bli et viktig konkurransemiddel for oss i den tøffe kampen om byggeprosjekter.
